Техническая документация

Техническая документация (ТД), как и любые другие накопленные бумажные массивы, требует оцифровки для ускорения доступа к информации, упрощения работы специализированных подразделений. При этом ТД — это широкий набор документов: ветхие чертежи и каротажи, калька и синька, современная проектно-сметная документация, страховые микрофильмы. Ее обработка требует особых технологий сканирования и извлечения данных.

ЭЛАР предоставляет комплекс аутсорсинговых услуг оцифровки и хранения технической документации.

В нашем портфолио — опыт выполнения крупнейших и сложных проектов:

  • Создание электронных ресурсов ТД промышленных предприятий для обеспечения непрерывности производства и эффективности работы сотрудников конструкторских, производственных, ремонтных и эксплуатационных подразделений
  • Перевод в электронный вид градостроительных, кадастровых документов, дел по объектам городской инфраструктуры и капитального строительства в целях эффективного государственного управления, распоряжения землей и имуществом
  • Оцифровка ветхой ТД в целях сохранения научного наследия НИИ и проектных институтов
  • Создание и наполнение эталонных электронных архивов конструкторской и строительной документации, обеспечивающих документационное сопровождение постройки крупных промышленных объектов
  • Создание электронных страховых копий документации на технически сложные и опасные объекты, включая оцифровку микрофильмов


Услуги ЭЛАР для технической документации

Мы также предлагаем профессиональные услуги внеофисного хранения технической документации, позволяющие сократить затраты и обеспечить сохранность документов в нормативных условиях.

Особенности оцифровки ТД

Корпорация ЭЛАР обладает многолетним опытом оцифровки различных видов технической документации: конструкторской, проектно-сметной и исполнительной, промысловой и т.д. Промышленное оборудование позволяет нам переводить в электронный вид чертежи, спецификации, ведомости, планы, схемы, карты, инструкции по эксплуатации и т.п.

Сложность обработки технической документации заключается в разноформатности материалов и специфичности информации, значительная часть которой представлена в рукописном виде.

Разработанная корпорацией ЭЛАР методология способствует наиболее эффективному решению задачи создания электронного информационного ресурса на основе отсканированных документов. Программное обеспечение, в том числе собственное, позволяет вывести данный процесс на уровень промышленного производства.

Техника для сканирования и методы индексирования подбираются на этапе экспертизы и зависят от особенностей документов и использования создаваемого электронного информационного ресурса. Например, каротажные ленты, стандартные расшитые документы формата до А3 сканируются на скоростных документных сканерах.

Оцифровка документации на «синьке»Оцифровка документации на синьке и кальке производится на протяжных сканерах. Во избежание повреждения оригинала перед сканированием его упаковывают в специальные пакеты с белой подложкой. Это несколько замедляет процесс, но позволяет получать качественные скан-копии полупрозрачных и бликующих материалов. Широкоформатные протяжные сканеры обеспечивают разрешение электронных копий от 200 до 800 dpi.

Оцифровка материалов, формат которых не превышает А1, может производиться на планетарных сканерах ЭЛАР ПланСкан, которые также обеспечивают оперативность процесса сканирования. В этом случае разрешение электронных копий составляет до 600 dpi.

Оцифровка материалов, формат которых не превышает А1 В ЭЛАР также имеются комплексы высококачественного сканирования, позволяющие оцифровывать карты и схемы форматов от 2А0 до 8А0 с разрешением до 1000 dpi.

Индексирование проводится по классической схеме с применением автоматических технологий и ручного извлечения данных. В портфолио ЭЛАР также имеются услуги векторизации чертежей.

По окончании работ сформированный информационный массив конвертируется в тот формат, в котором он будет загружен в систему заказчика. В целях исключения ошибок, которые могут возникнуть в процессе конвертации, финальная проверка выполняется в отделе контроля качества непосредственно перед загрузкой.

Услуги могут быть заказаны в комплексе, что позволит добиться дополнительной экономии и синергетического эффекта.


Решим вашу задачу
Просто заполните форму. Для вас: оперативная обработка запроса,
бесплатная экспертиза, скидки за комплексные услуги и многое другое.