Клиентские досье и кадровые дела

Эффективная кадровая политика требует не только наличия полной, достоверной и документально подтвержденной информации о сотрудниках, но также удобства поиска, доступа и анализа документов и данных для управления трудовыми ресурсами. Полнота, достоверность и доступность информации о клиентах определяет качество сервисов и услуг кредитно-финансовых организаций.

Мы предлагаем услуги и решения, обеспечивающие переход кадровых и клиентских служб на эффективную работу с документами и данными в электронном виде, а также снижающие затраты на хранение бумажных оригиналов.

Кадровые дела и клиентские досье — это документы, содержащие персональные данные и конфиденциальную информацию. Корпорация ЭЛАР разработала и применяет для их оцифровки уникальные технологии деперсонификации, что, вместе с лицензиями ФСБ и ФСТЭК, позволяет нам обрабатывать документы любого уровня конфиденциальности (до совсекретно).

Услуги ЭЛАР для клиентских досье и кадровых документов

Клиентские досье

Формирование, хранение и передача юридических дел клиентов между подразделениями — одна из составляющих операционной деятельности банков, НПФ и страховых компаний. С возрастанием объемов документооборота такая работа становится все более ресурсоемкой, особенно в условиях распределенной филиальной сети и необходимости предоставления дел по запросам регулятора. Подробнее на bosfera.ru

Мы предлагаем:

  • Массовую и экономичную оцифровку накопленных массивов с оперативным сканированием на территории заказчика, применением технологий деперсонификации и автоматического извлечения данных. Услуга включает этап ручного распознавания и проверки сведений операторами, что гарантирует полноту и качество ресурса. Подготовленные документы и данные загружаются в CRM и ABS, также возможно создание интегрированных электронных архивов.
  • Комплексную workflow автоматизацию сканирования, доставки и оперативной обработки документов, принимаемых от клиентов во фронт-офисах и POS-терминалах.
  • Внеофисное хранение бумажных документов в защищенных хранилищах ЭЛАР. Для дел физических и юридических лиц применяются 2 формата услуги: хранение и предоставление исключительно опломбированных коробов без права доступа; хранение с правом доступа к делам для ограниченного штата сотрудников и возможностью добавления/изъятия бумажных документов из дел.

Кадровые дела

Для кадровых служб мы также предлагаем:

  • Оцифровку накопленных кадровых дел с загрузкой данных в ERP и HRM, а также создание интегрированных электронных архивов кадровых документов.
  • Безопасное и экономичное внеофисное хранение бумажной кадровой документации с сервисами доставки и сканирования по запросу.

Услуги могут быть заказаны в комплексе, что позволит добиться дополнительной экономии и синергетического эффекта.


Решим вашу задачу
Просто заполните форму. Для вас: оперативная обработка запроса,
бесплатная экспертиза, скидки за комплексные услуги и многое другое.