Управленческая документация

Задачи документационного обеспечения управления — общие как для компаний, так и для органов государственной власти. Современные административные и бизнес-стандарты требуют быстрого поиска информации и мгновенного доступа к электронным документам из любой точки и с любого устройства, сокращения издержек на обслуживание документных массивов.

Корпорация ЭЛАР предоставляет комплекс аутсорсинговых услуг, обеспечивающих эффективность и непрерывность процессов ДОУ, сокращение операционных затрат на обработку и обслуживание управленческой документации.

Услуги ЭЛАР для управленческой документации

Мы предлагаем:

  1. Экспертный консалтинг в сфере ДОУ — регламентацию процессов документационного обеспечения, разработку стратегий внедрения/модернизации СЭД, развития электронных информационных ресурсов и систем управления ими. Мы готовы к реализации всех закладываемых в стратегию мероприятий.
  2. Аутсорсинг наполнения СЭД — аренду участков ввода и услуги онлайн-обработки документов в качестве альтернативы штатным единицам во всех филиалах, структурных подразделениях и подведомственных организациях
  3. Комплексный аутсорсинг управления документами в организации (передачу единому подрядчику большинства функций, связанных с обработкой документации), включая внеофисное хранение бумажных документов в специализированных архивохранилищах ЭЛАР
  4. Интеллектуальную обработку накопленных в СЭД и информационных системах организационно-распорядительных документов: выделение из текстов значимых сущностей и их нормирование для упрощения поиска информации, составления подборок и пакетов документации для решения отраслевых задач
  5. Массовую оцифровку поступающей документации, дел по основному профилю деятельности и архивов ОГВ, включая интеллектуальное извлечение данных и обработку конфиденциальных документов.

Услуги оцифровки и внеофисного хранения наиболее востребованы министерствами и ведомствами, где перевод в цифровой вид дел по основному профилю деятельности позволяет создавать базовые государственные информационные ресурсы, оптимизировать скорость и качество предоставления государственных и муниципальных услуг.

Например, мы оцифровываем:

  • Дела по объектам в земельно-имущественной сфере (постановления, договоры, кадастровые документы и пр.) с внесением координат и созданием документных слоев в геоинформационных системах для максимальной эффективности учета и распоряжением ЗУ и имуществом
  • Дела по объектам дорожно-транспортной инфраструктуры с целью упрощения доступа к документам для технических служб, оперативного предоставления копий по межведомственным запросам, ускорения реагирования на ЧП
  • Дел по объектам культурного наследия, включая обращения граждан, для повышения качества учета, эффективности распоряжения объектами, упрощения проведения контрольных мероприятий.

Для перехода на работу с электронными документами, хранения и управления подготовленным информационным ресурсом, мы готовы создать электронный архив на базе профессиональной российской ECM-платформы. Имеется опыт реализации систем хранения для всех отраслевых задач государственного управления и бизнес-подразделений.

Услуги могут быть заказаны в комплексе, что позволит добиться дополнительной экономии и синергетического эффекта.


Решим вашу задачу
Просто заполните форму. Для вас: оперативная обработка запроса,
бесплатная экспертиза, скидки за комплексные услуги и многое другое.