Массовая оцифровка

Массовый перевод документов в электронный вид — одно из приоритетных направлений деятельности ЭЛАР, пользующееся спросом среди органов государственной власти и учреждений культуры, промышленных предприятий, организаций финансового сектора, торговых и транспортных компаний. География проектов охватывает Россию, страны Азии, Европы и Америки.

  • Мы наполняем государственные реестры и информационные системы, способствуя развитию информационного общества, предоставлению государственных услуг, повышению эффективности управления территориями, собираемости налогов и исполнения профильных задач ведомств.
  • Мы переводим в электронный вид массивы технической, конструкторской, геологической и эксплуатационной документации для модернизации технологических линий, обеспечения непрерывности промышленных производств и безопасности объектов.
  • Мы переводим компании на работу с электронной финансовой, управленческой документацией, досье сотрудников и клиентов для повышения эффективности управления и развития клиентских сервисов.
  • Мы создаем цифровые коллекции и модернизируем учет фондов, переводя учреждения культуры на современный формат деятельности и способствуя популяризации национального достояния.

В настоящее время ЭЛАР — крупнейшая фабрика по сканированию и оцифровке документов, где каждый процесс и все операции отработаны до автоматизма.

В состав фабрики входят стационарные производственные площадки, мобильные бригады, центр разработки специального программного обеспечения и штат удаленных операторов, выполняющих задания в нашей облачной инфраструктуре.

  • Основу услуги сканирования составляют мобильные бригады, готовые к оперативному выезду и проведению работ на территории заказчика. Подобный подход в большинстве случаев дешевле вывоза документов, а также мы обеспечиваем безопасность и минимальное изъятие документации из деятельности.
  • Ключевым элементом массового индексирования является онлайн-платформа, в которой объединены наработки ЭЛАР по программному извлечению данных и работают несколько тысяч операторов ручного индексирования.

Спектр компетенций и доступных технологий позволяет нам подходить к каждому проекту гибко, выбирая экономически и организационно лучшие решения для вашей задачи.

Состав услуг массовой оцифровки

Экспертиза

Определение оптимальных условий работ

В рамках экспертизы мы на основе опыта помогаем заказчику выбрать подход к оцифровке: определяем технологии, возможность выездных работ и расширенной экономии, рассчитываем стоимость и ROI.
Подготовка

Адаптация документов к выбранной технологии

Непосредственно у заказчика, либо после доставки в производственный центр, документы обязательно подготавливаются, так как от этого может зависеть их сохранность и стоимость всей оцифровки.
Сканирование

Работы на выезде и специальное оборудование

Сканирование осуществляется на территории заказчика, либо с вывозом в Производственный центр ЭЛАР. Используются профессиональные документные и планетарные сканеры, а также программно-аппаратные комплексы обработки конфиденциальных документов.
Индексирование

Программный и ручной ввод данных с проверкой качества

Применяются различные форматы извлечения данных: прямой ввод в системы, OCR программы распознавания, технологии анализа текстов и ручная ретроконверсия штатом удаленных операторов. Это позволяет обрабатывать абсолютно любые по объему и типу ресурсы.
Результат

Конвертация и передача ресурса в выбранном формате

Подготовленный электронный ресурс передается на носителях или загружается в систему заказчика. Также предоставляется гарантия, оказываются услуги облачного хранения и создания электронных архивов. Оставшиеся бумажные документы могут быть переданы на внеофисное хранение.

Мы также можем предложить вам спектр решений для ежедневной обработки документов: от создания участков сканирования и ввода данных до облачного индексирования.

Есть задача оцифровки?

В ЭЛАР вы найдете действительно эффективное и экономное решение по переводу своих документов в электронный вид. Просто опишите задачу.



Решим вашу задачу
Просто заполните форму. Для вас: оперативная обработка запроса,
бесплатная экспертиза, скидки за комплексные услуги и многое другое.