Каталоги и картотеки

Каталоги и картотеки долгое время являлись единственным способом навигации по фондам в учреждениях культуры, библиотеках научно-технических организаций, кадровых службах ведомств. Сегодня стандарты работы и обслуживания пользователей требуют полного учета фондов и гораздо более быстрого поиска информации.

Корпорация ЭЛАР предоставляет профессиональные услуги по оцифровке картотек и каталогов, наполнению АБИС, архивных и музейных учетных систем.

В 1996 году ЭЛАР для оцифровки карточных каталогов впервые в России разработала и применила технологию ретроконверсии — перевода информации, хранящейся на бумажных носителях, в цифровой вид с созданием баз данных.

Услуги ЭЛАР по оцифровке каталогов и картотек

Оцифровка картотек

Процесс оцифровки зависит от особенностей ведения картотек заказчиком: технологии выбираются на этапе экспертизы, под каждый проект формируется рабочая группа из квалифицированных специалистов, обладающих экспертными знаниями в области сканирования, современных правил каталогизации и т.д.

По результатам экспертизы и сканирования тестового массива составляется протокол согласования качества сканирования, определяются допустимые и недопустимые характеристики электронных образов. На протяжении всего цикла работ на данные электронные копии ориентируются операторы сканирования. Отдел контроля качества ЭЛАР оценивает получаемые электронные образы карточек на соответствие эталону.

Каталожные карточки сканируются на высокоскоростных документных сканерах ЭЛАР СкамаксКартотеки и каталожные карточки сканируются на высокоскоростных документных сканерах ЭЛАР Скамакс, производительность которых — более 60 тысяч документов за рабочий день. Сканирование почти всегда осуществляется на территории заказчика, в непосредственной близости к картотеке, без изъятия карточек из пользования.

Быстрота создания и качество электронных копий обеспечиваются для любых карточек — различной плотности, ветхих, с мятой поверхностью, неровными краями. По согласованию с заказчиком на карточки могут быть наклеены бар-коды. Эта технология позволяет вести учет документов и в процессе проекта, и по его завершению, после того как таблица соответствия кодам переводится в индексный формат и привязывается к базе данных.

Ретроконверсия библиотечных каталогов

Наиболее масштабные проекты по оцифровке каталогов проходят в библиотеках, где ведутся, как правило, несколько видов каталогов: алфавитный, систематический, генеральный или отдельных частей фонда; читательский, краеведческий, предметный и т.д. Оцифровка всех — процесс сложный, поэтому в библиотечных учреждениях такие работы часто разбиваются на этапы.

  • Есть возможность изначально сформировать Имидж-каталог, в котором содержатся только графические образы карточек
  • Следующий этап включает в себя частичную ретроконверсию — индексирование по ключевым полям карточек
  • Впоследствии может быть проведена полная ретроконверсия, которая заключается в переводе специалистами корпорации всей информации с электронных копий в машиночитаемый формат.

Корпорация ЭЛАР обладает экспертными знаниями и опытом оцифровки библиотечных каталогов. Нами реализовано более 100 подобных проектов — от РГБ и РНБ до небольших муниципальных и ВУЗовских библиотек.

Библиотечные карточки содержат информацию об издании, индексы классификации, номер книги (ISBN) и другие данные Библиотечные карточки содержат информацию об издании, индексы классификации, номер книги (ISBN) и другие данные. Из-за большого объема специфической информации, карточка является сложнейшим документом для извлечения данных.

Одна библиографическая запись может содержать до 24 разных полей. На методы извлечения данных влияют нюансы в написании символов, формате и даже состав материала (картон, бумага). Затрудняют обработку также записи на иностранных языках, рукописный текст или диакритические знаки (различные надстрочные, подстрочные, реже внутристрочные символы).

Данные библиотечных карточек в основном вводятся вручную и проходят многоуровневую систему контроля качества. Для этого в штате ЭЛАР имеется несколько тысяч обученных операторов ввода, под каждый проект подбирается группа наиболее опытных и соответствующих специфике.

Благодаря наличию технологий и большого постоянного штата операторов ручной ретроконверсии, мы готовы к реализации любого проекта в сжатые сроки. Имеется опыт загрузки данных во все виды АБИС.

На выходе формируется база данных в требуемом для библиотеки формате (RUSMARC, UNIMARK, MARC21 и др.). В некоторых случаях при создании электронного каталога предметом обработки могут служить напрямую графические образы книг. Тогда к работе привлекаются операторы, владеющие знаниями правил составления библиографических описаний.


Решим вашу задачу
Просто заполните форму. Для вас: оперативная обработка запроса,
бесплатная экспертиза, скидки за комплексные услуги и многое другое.