Музейные фонды и коллекции

Музей в XXI веке — это полные и точные данные учетных систем, современное мультимедийное пространство, цифровые выставки и коллекции, эффективный менеджмент.

Корпорация ЭЛАР предлагает комплекс профессиональных услуг по наполнению музейных баз данных и созданию цифровых коллекций, оснащению музеев современным оборудованием:

  • Оцифровку учетной документации и подготовку данных для Государственного каталога Музейного фонда РФ
  • Сканирование картин и графики
  • Фотофиксацию предметов и интерьеров
  • Поставку выставочного оборудования и оснащение лабораторий реставрации

Комплекс услуг ЭЛАР для музеев

Наполнение музейных учетных систем и Госкаталога Музейного фонда РФ

В соответствии с Федеральным законом от 26.05.1996 № 54-ФЗ (ред. от 03.07.2016) «О Музейном фонде Российской Федерации и музеях в Российской Федерации», к 31.12.2025 года Государственный каталог Музейного фонда РФ должен быть наполнен 100% сведений.

Наполнение должно производиться в период с 01.04.2017 no 31.12.2025 в соответствии с согласованными план-графиками и условием внесения не менее 4400 записей в год. Несоблюдение план-графиков не допускается, досрочная передача данных приветствуется.

ЭЛАР накоплены технологии быстрой и качественной оцифровки учетной документации — книг поступлений и инвентарных книг.

Мы готовы оперативно выполнить любые по масштабу работы по наполнению автоматизированных музейных систем:

  • Оперативно отсканируем учетную документацию непосредственно в музее с использованием профессиональных сканеров
  • В Центре индексирования извлечем необходимые для качественного учета и наполнения Госкаталога РФ данные — название предмета, номер по книге поступлений, дата записи в книге поступлений (при отсутствии — дата заполнения книги), размеры, способ поступления, источник поступления, тип по 8-НК и т.д.
  • Проведем многоступенчатую проверку данных для гарантии их точности и достоверности
  • Загрузим данные в автоматизированную музейную систему или конвертируем в xml-формат для последующей передачи и загрузки в Госкаталог Музейного фонда

В рамках работ мы также подготовим обязательные для включения в Госкаталог изображения музейных предметов путем сканирования и фотофиксации (размер до 10 Мб)

Оцифровка учетной музейной документации начинается с экспертизы, в ходе которой определяются состав работ, необходимое оборудование, список полей для индексирования.

Учетная документация Сканирование книг поступлений и инвентарных книг начинается после согласования плана работ. Поскольку учетная музейная документация является ценной, она требует самого внимательного и бережного отношения. Книги не расшивают и переводят в электронный вид на планетарных сканерах ЭЛАР ПланСкан. Благодаря технологии бесконтактного сканирования, отсутствию вредоносного излучения, а также за счет того, что работы ведут профессиональные и опытные операторы, оригиналам обеспечивается полная безопасность. На этапе сканирования также создается электронный страховой фонд: цифровые копии высокого качества, передающие все нюансы и артефакты страниц документов.

Отсканированные изображения передаются в Центр индексирования ЭЛАР. Для индексирования учетной документации, как правило, используется ручной метод, поскольку книги помимо машиночитаемого текста, содержат и рукописный, и всевозможные пометки и нечеткие символы. Гарантированное высокое качество вводимых данных обеспечивается технологией «двойного ввода» — индексированием одинаковой информации двумя операторами с последующей программной и экспертной проверкой.

Музей получает две копии ресурса. Рабочая копия используется для загрузки в автоматизированную музейную систему, а архивная копия необходима на случай утраты ресурса.

Сканирование живописи, графики, икон

Оцифровка произведений искусства всегда проводится на территории учреждения культуры с проведением предварительной экспертизы и соблюдением режима работы учреждений.

Картины оцифровываются на профессиональных планетарных сканерах с особыми режимами освещения для передачи текстуры и объема полотен. Если по согласованию с главным хранителем нельзя извлекать картины или гравюры из рам, применяются комплексы высококачественного сканирования (КВС) ЭЛАР ПауэрСкан, позволяющие сканировать полотна в стекле и рамах. Настройки сканера меняются в зависимости от бликующей или матовой поверхности объекта: функции оборудования позволяют получать электронные копии без бликов и засветов.

КВС оснащены ультразвуковым датчиком уровня оригинала, исключающим возможность перефокусировки на объект другой толщины. Вероятность негативного воздействия на оригиналы при сканировании полностью исключена.

При переводе в электронный вид картин и гравюр соблюдаются нормы стандарта Metamorfoze 1.0 При переводе в электронный вид картин и гравюр соблюдаются нормы стандарта Metamorfoze 1.0″*, устанавливающего требования к параметрам оборудования для оцифровки объектов исторического и культурного наследия.

В зависимости от задач музея объекты сканируются с разрешением до 1 800 dpi для формата А4 и 400 dpi для формата 2А0. Сканеры калибруются по цветовой палитре, причем специалисты изменяют настройки сканера под каждую картину. Палитра сохраняется рядом с полученным графическим образом, и на ее основе затем выстраивается ICC-профиль, обеспечивающий точную цветопередачу для репринтных изданий.

Графика сканируется с приложением к каждому предмету наборного нумератора, цветовой и геометрической шкалы, которые предварительно согласовываются с сотрудниками музея.

В проектах по оцифровке экспонатов с золочением, чеканкой, гравировкой применяется более сложная технология: объект сканируется полностью, а также в режиме макросъемки деталей. Аутентичное оригиналу изображение получается путем сведения полученных электронных копий.

Полученные в результате сканирования и обработки электронные образы могут быть сжаты для загрузки в автоматизированную музейную систему. У музея также остаются страховые копии высокого разрешения, которые можно использовать в работе по представлению коллекций, в реставрационных и иных целях.

Фотофиксация предметов ДПИ, археологии, интерьеров

Оцифровка предметов из Музейного фонда РФ Прежде чем приступить к оцифровке предметов из Музейного фонда РФ наши эксперты совместно с сотрудниками музея обсуждают требуемые ракурсы, специфику съемки, определяют технические средства для перевода экспонатов в электронный вид. При оцифровке экспонатов из музейных собраний может фиксироваться их текущее состояние, или проводиться художественная съемка для создания виртуальных коллекций.

ЭЛАР имеет опыт и гарантирует качественную съемку практически в любых условиях музейных хранилищ, независимо от уровня освещения, доступности и особенностей объектов:

  • Объекты средней величины: посуда, вазы, оружие, предметы декоративно-прикладного искусства
  • Скульптуры, бюсты
  • Микрообъекты: ювелирные и археологические объекты, миниатюры
  • Нумизматика и фалеристика: монеты, ордена, медали, знаки отличия
  • Съемка в рамках экспозиции: люстры, мебель, зеркала, неперемещаемые объекты
  • Нестандартные объекты: ковры, отрезы ткани, костюмы, средства передвижения (кареты, автомобили и т.п.)
  • Интерьерная съемка: камины, настенные фризы, потолочные росписи, мозаика, общий вид помещений.

Под каждый проект разрабатываются собственные технологические решения: например, используется антибликовый фон, позволяющий вести работы без снижения интенсивности съемки, и лайт-боксы для съемки бликующих предметов, в частности для арсенальных коллекций. В штате корпорации ЭЛАР работают только профессиональные фотографы.

Мы применяем различные средства фотофиксации, в том числе специальные фотомашины для создания анимированных 3D-роликов экспонатов.

На каждое полученное в результате фотофиксации цифровое изображение наносится инвентарный номер экспоната, который помещается в название файла. Подобная система дублирования позволяет не ошибаться при распознавании объекта на изображении и автоматизировать процесс загрузки в музейную систему учета. Одновременно в кадре размещается линейка и цветовая шкала, позволяющие сохранить все особенности цветопередачи при дальнейшем использовании изображения. Все файлы предоставляются в форматах, совместимых с АМС.

Оснащение музеев и автоматизация деятельности

Одним из основных направлений корпорации является автоматизация workflow-процессов обработки и управления документами и данными. Обладая знанием особенностей музейной деятельности, мы предлагаем музеям внедрение систем электронного документооборота, а также эффективных решений по обработке финансовой документации, в том числе при создании централизованных бухгалтерий.

ЭЛАР также осуществляет оснащение музеев высококачественными выставочными комплексами (в т.ч. Glasbau Hahn) и реставрационным оборудованием, включая оборудование собственного производства.

Более подробную информацию об оборудовании вы можете получить на продуктовых сайтах ЭЛАР, либо заполнив форму обращения.


Решим вашу задачу
Просто заполните форму. Для вас: оперативная обработка запроса,
бесплатная экспертиза, скидки за комплексные услуги и многое другое.