Аутсорсинг текущего ввода и облачное индексирование

Одной из важнейших задач повышения эффективности деятельности компаний является автоматизация обработки документов и ввода данных в текущем режиме. Это скорость бизнес и административных процессов, минимизация штата и внутренних затрат.

В общепринятом подходе эти задачи решаются покупкой сканеров и установкой программ автоматического распознавания текстов и извлечения данных (OCR). Однако для многих задач такой подход не годится — программы имеют ограничения по качеству документов, цена решений часто оказывается высокой.

Мы предлагаем услуги ввода, которые нивелируют эти проблемы:

  • Выездной аутсорсинг «под ключ» — услуги оцифровки и ввода данных по рамочному соглашению, подходящие для регулярного ввода или поэтапной оцифровки накопленных массивов на вашей территории
  • Аренда участков ввода — предоставление профессионального оборудования и сотрудников, выполняющих сканирование и ввод данных в вашу систему действительно быстро и качественно
  • Облачное индексирование — специальный сервис, в рамках которого мы гарантированно обрабатываем любые присылаемые вами скан-образы документов

Выездной аутсорсинг сканирования и ввода данных

Что делать, когда необходимо оцифровать накопленный массив документов, но законодательные нормативы или корпоративные стандарты запрещают выход любой информации за пределы организации? Или у вас есть регулярный поток документов от контрагентов, который нужно оперативно обрабатывать для непрерывности бизнеса, но нет желания или возможности увеличивать штат и покупать оборудование. В этих случаях вы можете воспользоваться аутсорсингом от ЭЛАР.

Квалифицированные специалисты приедут к вам с оборудованием, осуществят сканирование, извлекут данные и загрузят их в заданную информационную систему. Аутсорсинг может быть представлен в нескольких форматах:

  1. Наиболее востребованным форматом является выездная оцифровка «под ключ», когда на вашей территории на время разворачивается центр сканирования и индексирования в составе оборудования и группы операторов необходимой численности. Никакие данные и копии документов за пределы вашей организации не выходят, либо выходят только в обезличенном и закодированном виде. Именно таким образом часто обрабатываются конфиденциальные документы и персональные данные.

    В выездном формате мы сегодня оцифровываем ценнейшие музейные коллекции, техническую документацию предприятий ТЭК на удаленных промыслах, клиентские и финансовые документы банков, кадровые документы крупных министерств и холдингов.
  1. В случае обработки современных печатных документов (ПБД, договоры, ОРД), операторы индексирования на вашей территории могут быть заменены на специальные технологии извлечения данных из текстов, что позволяет значительно ускорить оцифровку и снизить ее стоимость.
  2. Группа индексирования на вашей территории также может работать по принципу прямого ввода данных с бумажных документов в информационную систему.

Услуги могут иметь как разовый характер, так и оказываться по рамочному соглашению.

Выездная оцифровка «под ключ»

Выездная оцифровка под ключ

Мы также предоставляем услугу аренды участков сканирования на всей территории РФ. За небольшую плату вы получаете профессиональных сотрудников, обученных для работы с вашими документами, а также комплект необходимого оборудования и технологий.

Эффективность такого специалиста гораздо выше КПД обычного сотрудника, в результате вы получаете экономию. Тарификация аренды может осуществляться по времени или суммарному объему обработанных документов.

Облачное индексирование/удаленный ввод данных

Необходимо автоматизировать ввод данных в БД или информационную систему? Хотите избежать затрат на установку и сопровождение дорогостоящих OCR-решений? Надо извлекать информацию из ВСЕХ документов — структурированных, табличных и полнотекстовых?

Мы сделали облачный сервис, который позволит вам оперативно обрабатывать любые документы без организационных и финансовых затрат, связанных с установкой программ распознавания — как в одном офисе, так и в большой филиальной сети.

Облачное индексирование — это быстрое и гарантированно качественное извлечение необходимой информации из документов, передаваемых нам онлайн.

Аутсорсинг текущего ввода и облачное индексирование

Вы можете передавать документы любого качества и формата, удобным для вас способом:

  • печатные и рукописные, формализованные и не структурированные, на любом языке и с плохо читаемым текстом
  • по e-mail или факс, через сетевую папку (VPN), сервис Облачного архива и т.д.
  • отсканированные или снятые на телефон, в любом графическом или текстовом формате

Обработка документов полностью переходит в зону ответственности ЭЛАР:

  • мы гарантируем качество извлечения данных и оперативность обработки (от 1 часа с момента получения электронной копии)
  • вы не тратитесь на реализацию подобных решений в собственной ИТ-инфраструктуре
  • вы оплачиваете услуги после получения результата.

Для ваших документов подбираются оптимальные технологии индексирования из тех, которые мы уже более 25 лет применяем на своем производстве и отточили в сотнях реализованных проектов:

  • Спектр программ и алгоритмов программного извлечения данных
  • Ручная ретроконверсия силами штата обученных операторов ручного ввода
  • Программы подготовки документов, распределения заданий между операторами и контроля качества работ
  • Возможность обработки конфиденциальной информации.

Для вашего удобства мы максимально ускорили все процессы обработки, наработали типовые настройки программного индексирования для различных типов документов, обеспечили оперативное выполнение заданий ручного ввода.

Мы подготовили типовые решения по облачному индексированию и хранению ОРД и первичной бухгалтерской документации. В этом случае начало пользования сервисом занимает лишь пару дней. Во всех остальных случаях мы оперативно настроим технологический процесс под ваши индивидуальные требования: по количеству и типам документов, глубине индексирования, формату предоставления результата, структуре и аналитическим функциям облачной системы хранения.

Стоимость облачного индексирования определяется экспертом на основании вышеизложенных параметров. Экспертиза проводится оперативно, в основном — путем заполнения опросного листа и предоставления образцов документов.

Например, в одном из проектов стоимость индексирования первичного документа с полнотекстовым распознаванием, извлечением трех индексов (тип, номер, дата), сшивкой в многостраничный PDF и загрузкой в облачный архив составила 6,95 руб.

Все эти технологии аутсорсинга позволяют добиться экономии и эффективности ввода данных в информационные системы. Выбор за вами.


Решим вашу задачу
Просто заполните форму. Для вас: оперативная обработка запроса,
бесплатная экспертиза, скидки за комплексные услуги и многое другое.