Консалтинг

Консалтинг

Аудит документов и процессов, оценка стоимости

ЭЛАР обладает собственным штатом экспертов, готовых оказать консультационные услуги по широкому спектру вопросов аутсорсинга и внедрения ИТ-систем. Мы помогаем своим клиентам эффективно выстроить бизнес-процессы, выбрать оптимальные решения с точки зрения экономии, временных и трудовых затрат.

Хотите недорогой аутсорсинг или оцифровку? Успех определяется множеством деталей, требующих внимания как со стороны исполнителя, так и со стороны заказчика. Даже одна маленькая неучтенная деталь способна увеличить стоимость работ вдвое.

Так какие технологии выбрать, как запланировать бюджет?
С помощью экспертизы!

Экспертиза

В ЭЛАР экспертиза — первый и обязательный этап любого аутсорсингового проекта, в рамках  которого определяются условия, гарантирующие оптимальное соотношение стоимости и сроков работ.

Наиболее сложный случай – экспертиза перед оцифровкой, практически всегда требующая очного аудита документов экспертом.

Эксперт – ваш помощник. Именно он, основываясь на опыт, поможет составить грамотное технико-экономическое обоснование затрат, подскажет способы сделать оцифровку недорого или выполнить поставленную задачу при ограниченном бюджете.

На этапе экспертизы определяются технологии и оборудование, которые будут использоваться при переводе документов в цифровой формат. Эксперты протоколируют требования к сканированию, срокам и условиям выполнения работ. Описывают массив документов, указывают нормативные сроки и параметры результатов конкретных операций. Определяют целесообразность вывоза документов или выездного сканирования документов.

Совместно с заказчиком определяется и количество извлекаемых данных, необходимое для решения функциональных задач – поиска или анализа информации документов. Например, для привязки электронных копий ОРД к системе электронного документооборота обычно достаточно номера, даты и типа документа, а при оцифровке финансовой документации уже требуется извлечь номера, даты, суммы, наименование и данные плательщиков. Оцифровка документов Архивного фонда РФ сопровождается строгим заполнением НСА и описанием фондов в соответствии с архивным законодательством. Свои требования у заказчиков к индексированию конструкторской и проектно-сметной документации и т.д.

Цена оцифровки и других услуг могут определяться заочно с помощью опросного листа, но мы стараемся организовать очное обследование, поскольку только так эксперт может учесть все значимые моменты.

Очная Экспертиза в большинстве случаев бесплатна!

Консалтинг в сфере архивного дела и делопроизводства

Переход на работу с электронными документами позволяет значительно ускорить доступ к информации и, соответственно, принятие решений. Это позволяет сократить время оказания услуг, исполнения административных и бизнес-процессов.

Эксперты ЭЛАР помогут адаптировать ваше делопроизводство к изменившимся условиям – внести изменения в регламенты, перераспределить полномочия сотрудников, заложить или изменить  основы деятельности архивной службы компании (включая автоматизацию самого архива).

Кроме того, мы можем предложить вам внедрение или экспертную модернизацию систем электронного документооборота (СЭД).

В нашем портфолио – опыт реализации сложнейших проектов внедрения систем электронного документооборота на наиболее популярных программных платформах СЭД (Дело, WSS, Практика и пр.).

В структуре компании – центр ИТ компетенций, помимо непосредственно автоматизации бизнес-процессов, оказывающий широкий спектр услуг ИТ-консалтинга.

ИТ-консалтинг

Опытные ИТ консультанты ЭЛАР помогут решить многие задачи в сфере развития корпоративных информационных систем и ресурсов:

  • Помогут с выбором оптимальных ИТ-решений для текущих административных и бизнес задач
  • Спроектируют верную архитектуру корпоративных информационных систем, вычислительной и телекоммуникационной инфраструктуры
  • Построят эффективную структуру управления ИТ и
  • Выстроят эффективную систему бизнес-процессов, подготовят регламенты и внутренние документы
  • Оценят объем и эффективность инвестиций в ИТ
Решим вашу задачу
Просто заполните форму. Для вас: оперативная обработка запроса,
бесплатная экспертиза, скидки за комплексные услуги и многое другое.

Возврат к списку