Комплексный аутсорсинг

Обслуживание документных потоков «под ключ», чтобы вы могли сконцентрироваться на основной деятельности и обеспечить непрерывность бизнес-процессов.

Исследования показывают, что средний ежегодный прирост документов
в развивающейся компании составляет 56%. Обслуживание этих документов связано с необоснованно высокими затратами и бизнес-рисками: каждый 4-й документ регистрируется с опозданием, 3-5% документов и данных вводятся в системы с ошибками, стоимость регистрации составляет от 20 до 200 рублей, бумага занимает все больше дорогостоящих офисных площадей.

Собственные производственные мощности, технологии и опыт оказания услуг позволили нам вывести аутсорсинг на новый уровень.

Мы возьмем на себя весь комплекс трудозатратных функций по управлению документами — снизим ваши затраты и устраним риски несвоевременной и некачественной обработки данных.

Комплексный аутсорсинг (DocOff)

  1. Внешняя служба делопроизводства избавит вас от необходимости расширения штата, закупки оборудования и программ для обработки документов
  • Обученные сотрудники ЭЛАР вместо штатных единиц
  • Сервисы быстрой и точной обработки всех документов
  • Единый стандарт обслуживания подразделений и филиалов
  1. Политика безбумажного офиса позволит создать комфортную рабочую среду и повысить качество документационного обеспечения всех процессов
  • Преобразование всех документов в цифровую форму
  • Вывоз всей бумаги на внеофисное хранение, в том числе существующих архивов с последующей оцифровкой
  • Уничтожение всех ненужных документов, накапливающихся в офисе
  1. Качественные сервисы позволят добиться экономии, прозрачности затрат и точного планирования расходов
  • Рамочное соглашение
  • Оплата по факту оказанных услуг
  • Жесткий SLA — ответственность аутсорсера
  • Обучение и поддержка

Наши гарантии: оперативная обработка любых документов 24/7, конфиденциальность на всех этапах, от 5 минут с момента получения скан-копии до появления данных в вашей СЭД, CRM, ERP

Состав услуг

  • Внешний делопроизводитель — Предоставление обученного сотрудника и универсального участка ввода вместо штатных единиц и покупки оборудования
  • Обслуживание корреспонденции — Перенаправление входящих документов в Аутсорсинговый центр, регулярный обход и получение писем в отделениях почты
  • Облачное индексирование — Оперативная обработка всех электронных документов, направленных в ЭЛАР филиалами и контрагентами
  • Вывоз документации — Регулярный забор документов из подразделений и филиалов для хранения или обработки, вывоз накопленных архивов
  • Внеофисное хранение — Долговременное хранение документов в подготовленном архивохранилище ЭЛАР и исполнение заявок на доступ к ним
  • Конфиденциальное уничтожение — Уничтожение документов с истекшим сроком хранения, а также установка контейнеров для уничтожения документов в офисах
  • Облачный архив — Предоставление ECM-платформы для профессионального хранения и управления цифровыми ресурсами вашей компании
Аутсорсинговый центр ЭЛАР

Ядром услуг является Аутсорсинговый центр ЭЛАР — производственная площадка, объединяющая группы сканирования, логистическую службу, стационарных и онлайн операторов ручного ввода, комплекс программ извлечения данных и управления производственным процессом.

Преимущества аутсорсинга

Мы обеспечим качественное обслуживание всех документных процессов и непрерывность вашей деятельности:

  • Исключим риски недостоверности данных и несвоевременного принятия документов к учету
  • Переведем сотрудников на работу с электронными документами, обеспечим быстрый поиск, доступ и анализ информации
  • Снизим расходы на обработку и хранение документов и данных на >25%
  • Применим единые стандарты обслуживания для всех подразделений, филиалов и контрагентов
  • Будем легкое и безболезненно масштабировать сервисы параллельно с развитием вашей компании

В лице ЭЛАР вы приобретаете надежного партнера и уверенность в качестве услуг. И помните: чем больше документов, тем ниже цена обработки и обслуживания за единицу



Решим вашу задачу
Просто заполните форму. Для вас: оперативная обработка запроса,
бесплатная экспертиза, скидки за комплексные услуги и многое другое.