Документы БТИ

Последовательный и комплексный переход на работу с электронными копиями учетно-технической документации, улучшение показателей сроков, количества и качества предоставляемых услуг.

Задача: Переданную в 2015 году в ведение регионов документацию БТИ необходимо не только хранить, но и исполнять требования на выдачу копий, выписок и справок. Так, по запросам органа кадастрового учета, ОГВ и ОМСУ результат должен предоставляться в цифровом виде в срок не более 5 дней, в том числе при массовой выгрузке сведений, что требует больших временных и человеческих ресурсов. Проблема длительной отработки каждого запроса также ограничивает возможность получения доходов от предоставления платных услуг населению.

Оцифровка технических паспортов и автоматизация работы с их электронными копиями позволяют значительно сократить время отработки каждого запроса, исполнять все запросы в регламентный срок и увеличить количество оказываемых населению услуг без расширения штата.

Оцифровка архива БТИ
Профессиональная услуга позволяет оперативно создать копии технических паспортов на востребованные объекты недвижимости, быстро находить копии и использовать их при подготовке результатов услуг.

Участки сканирования
Создается эффективный, универсальный инструмент для самостоятельного перевода в электронный вид технических паспортов, поэтажных планов, экспликаций, справок.

Автоматизация услуг – Электронный архив БТИ
Специальное решение на базе российского ПО позволяет безопасно хранить и работать с электронными документами, автоматизировать предоставление копий на сайт БТИ, портал госуслуг и МФЦ региона в рамках исполнения услуг.

Предложение основано на опыте выполненных работ в интересах Росреестра, Госкомрегистра Республики Крым, Управления государственной регистрации права и кадастра Севастополя, Департамента городского имущества города Москвы и пр.
Актуальные проекты:

  • КГКУ «Управление землями и имуществом на территории Приморского края» — комплексный проект
  • ГБУ НО «Новосибирский центр кадастровой оценки и инвентаризации» — комплексный проект
  • ГОБУ «Центр технической инвентаризации и пространственных данных» Мурманской области — комплексный проект,
  • ГБУ Краснодарского края «Краевая техническая инвентаризация — Краевое БТИ» — создание участка оцифровки
  • ГУП «Ленобинвентаризация» — создание участка оцифровки
  • ГБУ «Московское городское бюро технической инвентаризации» — создание участка оцифровки

Оцифровка востребованной документации БТИ

Оцифровка архива БТИ

Профессиональные услуги по массовому переводу учетно-технических документов в цифровой вид. Создается база данных для быстрого поиска документов и электронные копии для оперативного использования при оказании услуг.

Оцифровка учетно-технической документации проводится «под ключ» в соответствии с требованиями Заказчика, установленными сроками и экономическими показателями проекта. Заказчик получает достоверный и полный цифровой ресурс для загрузки в информационные системы и использования в текущей деятельности.

  • Качественная экспертиза. Перед началом работ протоколируются все особенности документов, определяется необходимый состав оборудования и оптимальная технология оцифровки. Формируется подробное описание объекта закупки.
  • Сканирование по месту хранения документов БТИ. Оборудование и персонал предоставляются корпорацией ЭЛАР в необходимом количестве на срок проекта.
  • Достоверная и полная база данных. Использование автоматических и ручных технологий извлечений сведений позволяет обрабатывать сложные документные массивы и рукописный текст с высочайшим уровнем достоверности (отсутствия ошибок).
  • Безопасность документов и информации. Специальное оборудование, организационные и технические способы защиты обеспечивают безопасность оригиналов и конфиденциальность информации на всех этапах работ.

Участки оцифровки учетно-технической документации

Участки оцифровки учетно-технической документации

Создание эффективного инструмента для перевода в электронный вид разноформатного массива технических паспортов, поэтажных планов, экспликаций, справок в рамках ежедневного исполнения услуг.

Универсальный программно-аппаратный комплекс на базе планетарного сканера и специального программного обеспечения позволяет оцифровывать сшитые, ветхие документы и чертежи наравне с современными делами.

  • Профессиональное оборудование российского производства. Заказчик получает полнофункциональное оборудование с лучшим соотношением цена-качество. Подробная информация о модельном ряде — на сайте planscan.ru.
  • Готовые комплекты. Сканеры поставляются в готовом для работы виде, закупка дополнительного оборудования не требуется
  • Встроенное программное обеспечение. Все сканеры оснащены ПО, позволяющим обрабатывать скан-копии, распознавать текст и сохранять полученные изображения в различных форматах, в том числе в многостраничных PDF.
  • Комплексное обучение. Сотрудники Заказчика обучаются работе с технологичным оборудованием для повышения эффективности рабочего процесса.

Результаты сканирования загружаются в электронный архив БТИ или индексируются и преобразуются в формат xml-файлов с помощью специальной утилиты.

Автоматизация услуг — электронный архив БТИ

Автоматизация услуг – электронный архив БТИ

Типовое решение построено на базе ECM-платформы ЭЛАР «Контекст», внесенной в реестр отечественного ПО, реализует полный спектр задач хранения и использования электронных копий учетно-технической документации БТИ.

Готовые программные модули позволяют в короткие сроки автоматизировать деятельность по управлению накопленной и новой документацией БТИ любого субъекта РФ.

  • Долговременное, структурированное хранение многотеррабайтного ресурса, полученного в результате оцифровки и документов, образующихся в ежедневной деятельности при исполнении запросов на выдачу копий учетно-технических документов.
  • Выдача копий документации через ЕПГУ и МФЦ. Готовые модули для организации взаимодействия с ЕСИА и СМЭВ, поддержка ЭЦП.
  • Автоматизация внутренних процессов исполнения услуг на базе встроенного BPМ.
  • Удобный поиск. Встроенная интеллектуальная система быстрого поиска информации в хранимом массиве документов и данных.

Предлагаемое программное обеспечение может быть реализовано в виде подсистемы действующей АИС БТИ региона, взяв на себя функции централизованного, длительного хранения цифровых массивов.

Результат создания цифровых ресурсов БТИ

Сокращение трудоемкости выдачи копий учетно-технической документации, выписок и справок за счет перехода на работу с электронными документами и данными.

Обеспечение возможности единичной и массовой выгрузки документов по запросам Росреестра, ОГВ и ОМСУ в регламентный срок и в требуемом цифровом формате.

Повышение количества и качества услуг, предоставляемых физическим и юридическим лицам, за счет сокращения времени на обработку каждого запроса.

Обеспечение предоставления услуг и взимания платы в электронном виде.

Мы готовы рассказать о показателях реализованных проектов, провести демонстрацию продуктов и решений


Решим вашу задачу
Просто заполните форму. Для вас: оперативная обработка запроса,
качественная экспертиза, скидки за комплексные услуги и многое другое.