Обработка конфиденциальных документов

ЭЛАР — компания, предлагающая комплексные услуги оцифровки и обработки конфиденциальных документов. Мы применяем уникальные технологии, жестко регламентируем все процессы, работаем в рамках соглашений о конфиденциальности, обладаем необходимыми лицензиями.

Специальные технологии, лицензии и особая организация процесса позволяют нам с успехом реализовывать проекты по переводу в электронный вид:

  • Документов государственной важности: имеющих гриф или относящихся к различным группам секретности.
  • Документов, содержащих персональные данные, обработка которых согласно законодательству должна происходить с обезличиванием и соблюдением других условий защиты информации
  • Документов компаний, относящихся к коммерческой тайне, имеющих режим ограничения доступа или особую ценность для собственника/бизнеса.

Помимо этого, технология позволяет сразу добиваться полной точности данных – исключить риски использования недостоверных сведений, отслеживание и исправление которых впоследствии – долгий и затратный процесс.

Конфиденциальная информация не выйдет за пределы вашего офиса

Основой обработки конфиденциальных документов является специальный программно-аппаратный комплекс, осуществляющий разрезку графических образов на фрагменты на территории заказчика. Эта технология ЭЛАР реализуется и пользуется спросом далеко за пределами России и стран Таможенного союза.

Схема обработки конфиденциальных документов с использование комплекса разрезки графических образов

Способ обработки адаптируется под документы. Например, договор достаточно разделить на 4-6 равных частей, — никто не сможет получить доступ даже к двум фрагментам одной страницы. А вот для персональных данных применяется разрезка на максимально мелкие обезличенные фрагменты (имена/даты/ИНН/адреса и т.д.).

Каждый фрагмент с номером (ID) кодируется , отправляется в облачную инфраструктуру и проходит индексирование с применением автоматизированных и ручных методов извлечения данных.
Фрагментам присваиваются случайные ID. Таким образом, даже получив все фрагменты, невозможно собрать ни одного исходного документа без сведений из кодировочной таблицы, остающейся в защищенном программно-аппаратном комплексе на вашей территории. Итоговая база данных также может быть собрана по ID документов только на вашей территории. Утечка исключена.

Перед выгрузкой данные обязательно проходят контроль качества – выборочную или полную проверку для достижения 100% достоверности. Итоговая база данных собирается по ID документов только на вашей территории. Утечка исключена.

По желанию, Группа индексирования может быть развернута на вашей территории. Также может осуществляться прямой ввод данных.

Если организовать сканирование на территории заказчика невозможно

На этот случай мы имеем возможность обрабатывать конфиденциальные документы в своих производственных центрах, где есть сертифицированные помещения и бригады сотрудников с необходимым допуском.

При выборе такой схемы мы организовываем безопасную транспортировку бумажных документов и полученных электронных ресурсов: используем Спецсвязь, безопасные контейнеры и шифрованные носители информации. Подробнее о технологиях.

Если у вас есть потребность в оцифровке конфиденциальных документов, в лице ЭЛАР вы найдете проверенного и надежного подрядчика, которому можно доверить информацию любого уровня конфиденциальности.



Решим вашу задачу
Просто заполните форму. Для вас: оперативная обработка запроса,
бесплатная экспертиза, скидки за комплексные услуги и многое другое.