Архивные фонды

Реставрационное оборудование и расходные материалы

В ЭЛАР вы найдете полный комплекс оборудования, в том числе российского производства, для оснащения лабораторий реставрации архивных документов:

• Консервационное оборудование и материалы
• Листодоливочные машины
• Прессы
• Вакуумные столы
• Высококачественные расходные материалы и т.д.

Спектр оборудования и информация о его применении представлены на сайте ЭЛАР Артстор.

Обработка и нормирование электронных архивных ресурсов: изображений и БД

Самостоятельная или некачественная подготовка электронных фондов пользования и оцифровка описей, ввиду отсутствия жестких регламентов, часто приводят к тому, что подготовленный ресурс и данные не отвечают требованиям полноты и унифицированности:

• В электронном НСА одни и те же данные написаны по-разному
• Изображения ЭФП имеют дефекты цветопередачи и геометрические искажения
• Данные или изображения пропущены из-за человеческого фактора

Корпорация ЭЛАР предоставляет комплекс услуг проверки и нормирования цифровых ресурсов. В приложении к архивным документам мы готовы:

• Проверить подготовленную вами БД, полученную в результате оцифровки описей - внести пропущенные сведения, программно и вручную нормировать все данные (привести к заданным стандартам написания), проставить гиперссылки на соответствующие электронные образы документов
• Нормировать сформированный ресурс ЭФП – скорректировать цветопередачу образов, провести обрезку и выравнивание по тексту, выявить отсутствующие изображения и отсканировать их, и т.д.
• Подготовить ресурс для публикации в Интернет – сформировать изображения-превью, установить гиперссылки между взаимосвязанными документами, в том числе между фрагментами графических образов.

Вы получите действительно полный, аутентичный и достоверный электронный ресурс по архивным документам.

Услуги реставрации пленочных носителей

Пленочные носители, особенно видео и аудио документы, также подвержены процессам старения. Так, независимо от создаваемых условий, фонды кинодокументов на оригинальной основе, постепенно разрушаются в результате естественных процессов разложения, в том числе так называемого «уксусного синдрома», которому подвержены все кинодокументы на ацетатной основе.

ЭЛАР оказывает профессиональные услуги реставрации таких пленок. В состав работ входит

• Удаление грязи, впечатанной в эмульсионный слой киноплёнки
• Удаление чёрных точек
• Удаление трещин и сколов
• Удаление царапин, подавление зернистости и стабилизация изображения от дрожания
• Цветокоррекция, коррекция яркости и контрастности
• Физическая реставрация киноплёнок форматов 16 и 35 мм, включая реставрацию их перфорации, а также реставрацию вырванных (отсутствующих) частей кадров с использованием прозрачных заплаток для восстановления целостности киноплёнок
• Приклейка новых белых ракордов, намотка киноплёнок на новые пластиковые бобышки

Создание электронных фондов пользования и НСА

Научно-справочный аппарат и архивные документы в каждом учреждении уникальны и требуют отточенной, безопасной технологии оцифровки. На исполнителях лежит огромная ответственность в первую очередь за сохранность документов. Недаром необходимость допуска подрядчиков к документам и учетным базам данных музеев, архивов и библиотек в соответствии с Федеральным законом № 44-ФЗ «О контрактной системе» является основанием для проведения в конкурсе предварительного квалификационного отбора.

При сканировании архивных документов операторы ЭЛАР всегда настраивают оборудование в соответствии с особенностями и состоянием оригиналов, учитывают их ветхость, повреждения, особую сшивку, уход текста в корешок и т.д. При необходимости документ передается на реставрацию и только потом сканируется.

К оборудованию для сканирования архивных документов также предъявляются особые требования. ЭЛАР использует планетарные сканеры без вредного ИК- и УФ-излучения, оснащенные адаптивной колыбелью. Такие сканеры обеспечивают высокие показатели разрешения, цветопередачи и контрастности, что важно для архивных документов, среди которых много неконтрастных, с угасающими текстами. При сканировании межевых дел, в которых есть вложения формата до А0, применяются широкоформатные планетарные сканеры.

Профессиональное оборудование с обученным сотрудником – это высокая производительность, то есть существенное сокращение времени выполнения работ и их стоимости.

Индексирование печатных описей проводится в автоматическом режиме для снижения стоимости работ. Во всех остальных случаях, включая все рукописные, выцветшие и поврежденные тексты, а также набранные на печатной машинке, применяются ручные методы ретроконверсии. Для этого в составе ЭЛАР – крупнейший Центр индексирования, где работают несколько тысяч обученных операторов ввода.

Кроме того, документы могут быть ветхими, написаны на одном из мертвых языков. ЭЛАР привлекает для индексирования документов почерковедов и филологов и имеет достаточный штат операторов ретроконверсии для выполнения крупных проектов.

Для индексирования описей и документов, содержащих персональные данные, используется технология деперсонализации. Отсканированные изображения нарезаются на фрагменты, и каждый оператор видит и индексирует только определенный массив (например, только имена или только даты рождения). Таким образом, исключена возможность прочтения любых связанных данных в архивных документах.

Лаборатории сканирования

Корпорация ЭЛАР производит, поставляет и обслуживает профессиональные архивные (планетарные) сканеры. В нашем портфолио:

• Наиболее популярные на российском рынке универсальные модели ЭларСКАН А2, ПланСкан А2 и ЭЛАР ПланСкан А1, поставляемые с различными вариантами фотоэлементов, колыбелей и систем освещения для решения любых архивных задач сканирования
• Специальные модификации сканеров с глубокими колыбелями для перевода в электронный вид дел толщиной до 50 см и весом до 60 кг – например, документов генеалогического характера.
• Комплексы самостоятельного сканирования – оборудование, адаптированное к использованию посетителями читальных залов архивов, с функциями автоматизированной оплаты и сохранения образов на носители.
• Комплексы высококачественного сканирования (КВС) ЭЛАР ПауэрСкан, протяжные и планетарные сканеры для документов больших форматов (до 2А0).

Все оборудование поставляется с профессиональным программным обеспечением обработки изображений. Закупка дополнительного ПО не требуется. Предоставляется гарантия.

Мы создадим в вашем архиве современную лабораторию/участок сканирования: поставим оборудование, настроим программное обеспечение, обучим сотрудников.

АИС ЭЛАР-Архив и RFID-оборудование

Учет архивных фондов, обслуживание пользователей в читальном зале, предоставление архивных услуг, в том числе в Интернет, невозможны без качественной архивной информационной системы.

В составе наших решений – наиболее популярная и технологичная система автоматизации архивной деятельности АИС «ЭЛАР-Архив», на базе которой созданы Единые архивные информационные системы более 10 субъектов РФ, автоматизирована деятельность еще более 70 государственных и муниципальных архивов.

В системе, помимо всего классического спектра функций комплектования и учета фондов, хранения электронного НСА и фонда пользования, исполнения заявок пользователей, реализованы передовые технологии:

• Облачная конфигурация
• Подсистема интеграции с ЕПГУ и предоставления архивных услуг в электронном виде
• Подсистема оказания платных архивных услуг и сервисов
• Подсистема приема на хранение электронных документов от организаций – источников комплектования
• Подсистема учета хранения и перемещения фондов на основе RFID технологий

Преимущества АИС «ЭЛАР-Архив» - короткий срок внедрения. Мы готовы оперативно выполнить любой по сложности проект: от простейшей автоматизации читального зала до создания комплексной интегрированной архивной системы на региональном уровне с оцифровкой описей всех архивных учреждений.

Мы также выполним проект по установке в архиве RFID-оборудования — поставим и настроим считыватели, сконфигурируем базу данных, проведем маркировку дел метками, обучим пользователей, что позволит перейти на новый уровень инвентаризации фондов, учета их хранения и перемещения. При наличии АИС ЭЛАР-Архив вам не потребуется покупать для этой задачи отдельную базу данных.

Микрофильмирование, оснащение лабораторий микрографии и поставка расходных материалов

ЭЛАР поставляет профессиональное микрографическое оборудование, а также пленки и другие расходные материалы, которые помогут создать в вашем архиве эффективную и технологичною лабораторию создания страхового фонда. Обслуживание производится на всей территории РФ.

Перечень сканеров, проявочных машин,  дупликаторов, COM-систем, шкафов для хранения и другого оборудования представлен на сайте.

Мы также оказываем профессиональные услуги микрофильмирования архивных документов, которые позволяют  создать СФД оперативно и без покупки дорогостоящего оборудования.

Оборудование для хранения фондов

Одной из основных задач управления архивными фондами является обеспечение компактности и безопасности хранения. Добиться этого помогают современные стеллажные системы, проект установки которых разработан с учетом специфики помещений архива.

Корпорация ЭЛАР имеет опыт и готова к оснащению архива системами хранения различного уровня: стандартными стационарными стеллажами, мобильными и моторизированными стеллажными комплексами, многоуровневыми мезонинами. А также стеллажами с поддержкой RFID-технологий.

Мы готовы не только разработать проект, но и выступить генподрядчиками работ, установить необходимые системы жизнеобеспечения (вентиляция, ЛВС, освещение и пр.)

Оцифровка пленочных носителей и обратное COM-микрофильмирование

Мы оказываем услуги перевода в электронный вид всех видов пленочных носителей &mdash негативов, микроформ, видео и аудио пленок.

Для таких документов не только применяется специальное оборудование, но и особые схемы организации процесса сканирования, так как часто фонды (например, кино и видео документы) необходимо вывозить в стационарную лабораторию.

В случае утери бумажных оригиналов, мы поможем вам создать Страховой фонд путем перевода электронного фонда пользования на микрофиши. Для этого применяются COM-системы – устройства, которые преобразовывают цифровые файлы разных стандартных форматов в аналоговые изображения с использованием микропленки 16 мм и 35 мм.