ЭЛАР предлагает аутсорсинг обработки транспортно-товарных документов средствами Document-Centric BPM, благодаря которому вы сможете:
- Повысить скорость и качество учета транспортных операций
- Внедрить единые стандарты обработки документов для всех точек обслуживания, независимо от территориальной удаленности.
Основу услуг составляет сервис Облачного индексирования. Благодаря сочетанию программного и ручного извлечения данных (онлайн-биржа операторов ввода), мы можем оперативно и гарантировано качественно обрабатывать любые документы — плохо отсканированные, сфотографированные и оформленные не по шаблону. В состав услуги также входит облачный сервис хранения и автоматизации работы с документами на базе профессиональной ЕСМ-платформы.
В результате обеспечивается следующий цикл обработки:
- Подписанный транспортный документ сканируется/фотографируется по месту доставки и отправляется на обработку в облако ЭЛАР. В вашу информационную систему передается предварительный статус доставки товара. Электронные копии сразу доступны ответственному сотруднику.
- В режиме онлайн производится программная проверка наличия и корректности печати и подписей, их актуальности. В случае соответствия, документу присваивается корректный статус. Сотрудник может принимать документ к учету.
- При дальнейшей автоматизации электронные копии проходят онлайн-процедуру извлечения данных (реквизитов контрагента, типов и количества товарных позиций, сумм). Преимуществом ЭЛАР является то, что при невозможности автоматического извлечения данных (например, в случае плохого качества изображений) и для проверки неуверенно распознанных сведений мы в том же онлайн-режиме производим их ручное извлечение.
- Извлеченные данные автоматически проверяются на соответствие справочникам, при необходимости корректируются и загружаются в информационную систему.
Таким образом, вы избавляетесь от всех операций обработки документов, обеспечиваете эффективное исполнение транспортных циклов.