Обработка конфиденциальных документов
Преобразование в цифровой вид документов любого уровня секретности с обезличиванием на вашей территории.
Для обработки секретной информации и конфиденциальных данных мы применяем технологии деперсонификации и сертифицированное оборудование. Работаем в рамках соглашений о конфиденциальности, подписываемых каждым сотрудником.
Основой обработки конфиденциальных документов является нарезка графических образов на территории заказчиков. Эта технология ЭЛАР реализуется специальным программно-аппаратным комплексом и пользуется спросом далеко за пределами России и стран Таможенного союза.
Для деперсонализации отсканированные изображения нарезаются на обезличенные фрагменты, текст с которых затем обрабатывается операторами. При этом обработка может осуществляться:
- Операторами в облачной инфраструктуре ЭЛАР
- Группой операторов на оборудованных рабочих местах на территории заказчика.
Каждый оператор ввода видит и индексирует только определенный массив (например, имена или даты рождения). Исключена возможность прочтения любых связанных данных, например имени и фамилии персоналии. Итоговая индексная база данных собирается по фрагментам в закрытом, защищенном контуре на территории заказчика.
Сегодня эта технология применяется для оцифровки всех документов, содержащих конфиденциальную информацию и персональные данные: кадровые документы, судебные дела, книги ЗАГС и т.п.
Право работать с конфиденциальной информацией подтверждено лицензиями на проведение работ со сведениями, составляющими государственную тайну. А жесткая регламентация процессов и регулярные проверки качества позволяют оцифровывать данные в условиях ежедневного контроля со стороны надзорных органов.
Благодаря этому ЭЛАР реализовано уже более 100 проектов по оцифровке персональных данных и конфиденциальных документов вплоть до уровня «Гостайна». Среди наших заказчиков – федеральные органы власти, предприятия ВПК, органы ЗАГС, департаменты клиентского обслуживания крупнейших банков и пр.
Транспортировка Спецсвязью
В случае вывоза конфиденциальных документов для обработки на территорию ЭЛАР, вы можете не переживать за их безопасность в процессе перевозки.
Мы часто обрабатываем персональные данные и конфиденциальные документы, поэтому, помимо собственной логистической службы, как стандарт используем транспортные услуги ФГУП «Главный центр специальной связи».
Документы всегда упаковываются в специализированные транспортировочные контейнеры, все операции актируются, поэтому вы можете быть уверены в их сохранности.
При транспортировке графических образов и сформированных баз данных за пределами территории заказчика применяются защищенные магнитные и оптические носители, ударопрочная упаковка и номерные сейф-пакеты, обязательно проводится шифрование данных.
Таким образом гарантируется целостность и безопасность документов и содержащейся в них информации на всем пути в Центр сканирования.