В ЭЛАР вы найдете комплекс услуг и решений, реализующих современную стратегию управления корпоративными информационными ресурсами и автоматизации бизнес-процессов.
Аутсорсинг документных процессов
Мы внедряем новации и оказываем технологичные услуги, которые позволяют снизить издержки на управление документами в различных структурных подразделениях промышленных компаний.
- Создание распределенной инфраструктуры сканирования, доставки и обработки документов помогает реформировать процессы корпоративного управления, реализовывать современную, экономичную бизнес-модель Объединенных центров обслуживания (ОЦО).
- С облачным индексированием компания получает гибкую аутсорсинговую услугу, которая полностью снимает с плеч сотрудников задачи и повышает качество ввода данных в корпоративные системы ERP, CRM, СЭД и т.д.
- Все оставшиеся бумажные документы вывозятся на внеофисное хранение в собственные подготовленные помещения ЭЛАР: хранятся, сканируются, доставляются и уничтожаются по запросу.
- В рамках Комплексного аутсорсинга мы берем на себя обслуживание всех документных процессов, избавляем офисы всех предприятий холдинга от бумаги: аренда секретарей и участков ввода, вывоз документов из офиса и хранение, оцифровка документов, аутсорсинг почтовой корреспонденции и т.д.
Вы можете сократить штат и получить значительную экономию и жесткое соблюдение регламентов обработки документов и данных (включая штрафные санкции к аутсорсеру за ненадлежащее исполнение обязанностей).
Оцифровка документных массивов промышленных предприятий
Быстрый доступ к полным наборам необходимых документов является залогом непрерывности производства, эффективности работы сотрудников конструкторских, производственных, ремонтных и эксплуатационных подразделений.
ЭЛАР накоплен уникальный опыт и технологии перевода в электронный вид технической, конструкторской, проектно-сметной, геологической и другой документации промышленных компаний, что позволяет осуществлять сложные, масштабные и срочные проекты.
Практически каждая задача оцифровки технической документации индивидуальна, поэтому мы применяем проектный подход: подбираем нужные способы и разрабатываем новые технологии, чтобы справиться с поставленной задачей с оптимальными параметрами времени, качества и затрат.
- Оцифровка накопленной и текущей документации по разработке и производству изделий и объектов, в том числе научного наследия, позволяет:
- Интегрировать старые разработки в современные проекты
- Обеспечить быстрый одновременный доступ к документам, синхронизировать деятельность подразделений для достижения оперативных и стратегических целей
- Гарантировать сохранность старых, ветхих чертежей, кальки, каротажей, обеспечить соответствие требованиям ЕСКД и другим отраслевым нормативам.
- В промысловом секторе массовая оцифровка позволяет пользоваться достоверной документацией в текущей работе, при проведении плановых ремонтно-профилактических работ и ремонтов, а также при введении в эксплуатацию законсервированных месторождений. Обеспечивается возможность оперативного доступа к информации в случае необходимости формирования пакетов документов для передачи специалистам, подразделениям или подрядчикам для сверки данных с первоисточниками или утраты подлинников в результате чрезвычайных ситуаций.
- Для ремонтно-эксплуатационных служб работа с электронными ресурсами — прямое повышение эффективности деятельности. За счет быстрого доступа к необходимой технической документации и ускорения реагирования снижаются риски и минимизируется ущерб от нештатных аварий и кризисных ситуаций. Оптимизируется работа мобильных групп, осуществляющих обслуживание сети территориально распределенных объектов.
- Востребованным направлением также является оцифровка финансовой документации для снижения издержек на ведение бухгалтерского и налогового учета, в том числе в экстренном порядке для оперативного предоставления по запросам контролирующих органов.
Выбрав ЭЛАР, вы получите проверенного, надежного партнера, готового подобрать или разработать оптимальный формат услуг для вашей задачи
Наши заказчики
