Консалтинг
Аудит документов и процессов, оценка стоимости
ЭЛАР обладает собственным штатом экспертов, готовых оказать консультационные услуги по широкому спектру вопросов аутсорсинга и внедрения ИТ-систем. Мы помогаем своим клиентам эффективно выстроить бизнес-процессы, выбрать оптимальные решения с точки зрения экономии, временных и трудовых затрат.
Хотите недорогой аутсорсинг или оцифровку? Успех определяется множеством деталей, требующих внимания как со стороны исполнителя, так и со стороны заказчика. Даже одна маленькая неучтенная деталь способна увеличить стоимость работ вдвое.
Так какие технологии выбрать, как запланировать бюджет?
С помощью экспертизы!
Экспертиза
В ЭЛАР экспертиза — первый и обязательный этап любого аутсорсингового проекта, в рамках которого определяются условия, гарантирующие оптимальное соотношение стоимости и сроков работ.
Наиболее сложный случай – экспертиза перед оцифровкой, практически всегда требующая очного аудита документов экспертом.
Эксперт – ваш помощник. Именно он, основываясь на опыт, поможет составить грамотное технико-экономическое обоснование затрат, подскажет способы сделать оцифровку недорого или выполнить поставленную задачу при ограниченном бюджете.
На этапе экспертизы определяются технологии и оборудование, которые будут использоваться при переводе документов в цифровой формат. Эксперты протоколируют требования к сканированию, срокам и условиям выполнения работ. Описывают массив документов, указывают нормативные сроки и параметры результатов конкретных операций. Определяют целесообразность вывоза документов или выездного сканирования документов.
Совместно с заказчиком определяется и количество извлекаемых данных, необходимое для решения функциональных задач – поиска или анализа информации документов. Например, для привязки электронных копий ОРД к системе электронного документооборота обычно достаточно номера, даты и типа документа, а при оцифровке финансовой документации уже требуется извлечь номера, даты, суммы, наименование и данные плательщиков. Оцифровка документов Архивного фонда РФ сопровождается строгим заполнением НСА и описанием фондов в соответствии с архивным законодательством. Свои требования у заказчиков к индексированию конструкторской и проектно-сметной документации и т.д.
Цена оцифровки и других услуг могут определяться заочно с помощью опросного листа, но мы стараемся организовать очное обследование, поскольку только так эксперт может учесть все значимые моменты.
Очная Экспертиза в большинстве случаев бесплатна!
Консалтинг в сфере архивного дела и делопроизводства
Переход на работу с электронными документами позволяет значительно ускорить доступ к информации и, соответственно, принятие решений. Это позволяет сократить время оказания услуг, исполнения административных и бизнес-процессов.
Эксперты ЭЛАР помогут адаптировать ваше делопроизводство к изменившимся условиям – внести изменения в регламенты, перераспределить полномочия сотрудников, заложить или изменить основы деятельности архивной службы компании (включая автоматизацию самого архива).
Кроме того, мы можем предложить вам внедрение или экспертную модернизацию систем электронного документооборота (СЭД).
В нашем портфолио – опыт реализации сложнейших проектов внедрения систем электронного документооборота на наиболее популярных программных платформах СЭД (Дело, WSS, Практика и пр.).
В структуре компании – центр ИТ компетенций, помимо непосредственно автоматизации бизнес-процессов, оказывающий широкий спектр услуг ИТ-консалтинга.
ИТ-консалтинг
Опытные ИТ консультанты ЭЛАР помогут решить многие задачи в сфере развития корпоративных информационных систем и ресурсов:
- Помогут с выбором оптимальных ИТ-решений для текущих административных и бизнес задач
- Спроектируют верную архитектуру корпоративных информационных систем, вычислительной и телекоммуникационной инфраструктуры
- Построят эффективную структуру управления ИТ и
- Выстроят эффективную систему бизнес-процессов, подготовят регламенты и внутренние документы
- Оценят объем и эффективность инвестиций в ИТ