Распределенные системы ввода
Построение комплексных систем сканирования и доставки документов (ОЦО, филиальная сеть).
ЭЛАР с успехом организует участки ввода и доставку электронных документов в холдинговых структурах и территориально распределенных организациях. Огромный опыт наработан в построении Общих центров обслуживания во многих предприятиях из различных отраслей (промышленность, сельское хозяйство, ритейл и пр.).
Общие центры обслуживания — это модель организации бизнеса, при которой определенные сервисные функции передаются в единый центр — специализированное подразделение или специально созданное предприятие. Чаще всего в ОЦО передаются функции бухгалтерского, налогового и кадрового учета, делопроизводства, ИТ, закупок и логистики.
Одной из основных задач построения ОЦО становится оперативная передача документов из филиалов в централизованное, ответственное за их обработку, подразделение. Это реализуется созданием участков ввода и инфраструктуры доставки электронных копий документов.
При реализации подобных решений мы создаем участки ввода, применяем технологии штрихкодирования и автоматического извлечения данных, обучаем сотрудников. Совместно с заказчиками изменяем внутренние процессы, готовим соответствующие регламенты и документы. Внедряем ECM платформы для гарантированной оперативной передачи и хранения документов.
Пример автоматизации:
- В компании создается Общий центр обслуживания. На местах принято решение оставить фронт-офисы, которые будут выполнять функции «единого окна» и точки ввода. Здесь специалисты принимают бумажные документы от сотрудников предприятий и контрагентов и только сканируют их
- Специальный сервис гарантированной передачи ЭЛАР Контекст мгновенно доставляет отсканированный документ в ОЦО, где бухгалтер принимает поступившие документы к учету. Таким образом, оптимизированы процессы учета и увеличена эффективность работы – ускорены процессы, сокращен штат, нет необходимости держать квалифицированных специалистов на местах.
Заказчики наших услуг по автоматизации обработки первичной документации и построению ОЦО:
- СУЭК
- ОМК
- Комос Групп
- Крупный банк (Топ 5)
- ФосАгро
- Крупнейший ритейлер
- Крупный онлайн-ритейлер
- Русснефть
- Томскнефть
- НЛМК
- Ростелеком
- ТНК-BP
- Компания-автодилер
- СГК
- РФФИ