Распределенные системы ввода

Распределенные системы ввода

Построение комплексных систем сканирования и доставки документов (ОЦО, филиальная сеть).

ЭЛАР с успехом организует участки ввода и доставку электронных документов в холдинговых структурах и территориально распределенных организациях. Огромный опыт наработан в построении Общих центров обслуживания во многих предприятиях из различных отраслей (промышленность, сельское хозяйство, ритейл и пр.).

Общие центры обслуживания — это модель организации бизнеса, при которой определенные сервисные функции передаются в единый центр — специализированное подразделение или специально созданное предприятие. Чаще всего в ОЦО передаются функции бухгалтерского, налогового и кадрового учета, делопроизводства, ИТ, закупок и логистики.

Одной из основных задач построения ОЦО становится оперативная передача документов из филиалов в централизованное, ответственное за их обработку, подразделение. Это реализуется созданием участков ввода и инфраструктуры доставки электронных копий документов.

При реализации подобных решений мы создаем участки ввода, применяем технологии штрихкодирования и автоматического извлечения данных, обучаем сотрудников. Совместно с заказчиками изменяем внутренние процессы, готовим соответствующие регламенты и документы. Внедряем ECM платформы для гарантированной оперативной передачи и хранения документов.

Пример автоматизации:

  • В компании создается Общий центр обслуживания. На местах принято решение оставить фронт-офисы, которые будут выполнять функции «единого окна» и точки ввода. Здесь специалисты принимают бумажные документы от сотрудников предприятий и контрагентов и только сканируют их
  • Специальный сервис гарантированной передачи ЭЛАР Саперион мгновенно доставляет отсканированный документ в ОЦО, где бухгалтер принимает поступившие документы к учету. Таким образом, оптимизированы процессы учета и увеличена эффективность работы – ускорены процессы, сокращен штат, нет необходимости держать квалифицированных специалистов на местах.

Заказчики наших услуг по автоматизации обработки первичной документации и построению ОЦО:

  • СУЭК
  • ОМК
  • Комос Групп
  • Крупный банк (Топ 5)
  • ФосАгро
  • Крупнейший ритейлер
  • Крупный онлайн-ритейлер
  • Русснефть
  • Томскнефть
  • НЛМК
  • Ростелеком
  • ТНК-BP
  • Компания-автодилер
  • СГК
  • РФФИ
Решим вашу задачу
Просто заполните форму. Для вас: оперативная обработка запроса,
бесплатная экспертиза, скидки за комплексные услуги и многое другое.

Возврат к списку